Propuesta de Proyecto a 6 Meses - SIMMA
Propuesta de Transformación Digital con WooCommerce y Automatizaciones
1. Diagnóstico y Levantamiento de Procesos
- Descripción: Análisis de los procesos existentes (Contabilidad, Pagos a Proveedores, Pedidos/Ventas, Control de Entregas y Pagos, Administrativo y Contable, Marketing Digital, RRHH y Nóminas) para identificar los puntos de mejora y las oportunidades de automatización.
- Incluye:
- Taller inicial con los responsables de cada área para establecer la visión a 6 meses y la meta a largo plazo.
- Mapeo de flujos y necesidades específicas, con enfoque en cómo integrar dichas áreas a la página web y a los flujos de WhatsApp.
- Informe de hallazgos con plan de acción priorizado.
Costo: Se integra en la inversión inicial de $60,000 MXN.
2. Implementación Inicial de Automatizaciones y Página Web (Estática + Dinámica)
- Descripción: Creación de la base de la página web estática, a la que se sumará la implementación de WooCommerce como plataforma dinámica. Además, configuración de automatizaciones de mensajería para facilitar la comunicación y el seguimiento de procesos (ej. reparaciones, pagos, etc.).
- Incluye:
- Diseño de la página web estática (información corporativa, servicios, contactos).
- Instalación y configuración de WooCommerce como módulo dinámico (puede servir tanto para gestionar productos como para flujos de pedidos internos, si se desea).
- Automatizaciones en WhatsApp (respuestas automáticas, notificaciones de avance, alertas de pagos o reparaciones).
- Capacitación básica del personal clave para que entiendan el uso inicial de la plataforma y las automatizaciones.
Costo: Incluido en la inversión inicial de $60,000 MXN (cubre diagnóstico y diseño inicial de la solución).
3. Capacitación Continua y Ajustes sobre WooCommerce
- Descripción: Una vez implementados los pilares básicos (página estática, WooCommerce y automatizaciones), se brindará acompañamiento para ajustar procesos específicos de cada departamento y extender la funcionalidad de WooCommerce según las necesidades de SIMMA (p. ej. gestionar pedidos internos, generar reportes de ventas, controlar inventarios si aplica).
- Incluye:
- Capacitaciones mensuales (virtuales o presenciales) orientadas a:
- Uso de WooCommerce para pedidos, control de stock, facturación (si es requerido).
- Manejo y mejora de los flujos de automatización (WhatsApp, correos, etc.).
- Actualizaciones en el contenido o funcionalidades de la página web.
- Soporte técnico y asesoría en la configuración de nuevas integraciones o plugins para WooCommerce (ej. pasarelas de pago, registro de clientes, etc.).
- Ajustes de reportes o métricas para cada área, garantizando que la información relevante esté centralizada y accesible.
- Capacitaciones mensuales (virtuales o presenciales) orientadas a:
Costo: Forma parte de la consultoría y acompañamiento mensual (ver punto 5: Inversión y Pagos).
4. Optimización de Procesos Internos (Sin ERP)
- Descripción: Aprovechando las herramientas de WooCommerce y las automatizaciones, se propondrán pequeños ajustes que ayuden a controlar información de pedidos, pagos a proveedores, marketing digital y nóminas (en la medida en que sea factible sin un ERP robusto). Esto se hace sin implementar un ERP, usando principalmente WooCommerce, complementos y flujos de trabajo diseñados a la medida.
- Incluye:
- Configuración de notificaciones automáticas para pagos pendientes o aprobados.
- Integraciones ligeras (p. ej., Google Sheets, Zapier u otras) para mantener sincronizada cierta información, en caso de requerirse.
- Reportes personalizados para cada departamento (en la medida que WooCommerce y complementos permitan).
- Capacitación sobre los nuevos flujos de control y seguimiento (especialmente para el área de Reparaciones).
Costo: Forma parte de la consultoría mensual.
5. Inversión y Forma de Pago
-
Inversión Inicial (Implementación)
- $60,000 MXN
- Cubre:
- Diagnóstico inicial, levantamiento de procesos, diseño de arquitectura y configuración base de la página web (estática) + WooCommerce (dinámico).
- Puesta en marcha de las automatizaciones iniciales (WhatsApp, correos, etc.).
- Capacitación básica de arranque para el personal involucrado.
-
Consultoría y Acompañamiento Mensual (6 Meses)
- $140,000 MXN en total para los 6 meses (equivalente a $23,333 MXN/mes, aproximadamente).
- Incluye:
- Capacitaciones avanzadas a lo largo del proyecto.
- Ajustes y mejoras continuas en los flujos de
A continuación, se presenta una propuesta de proyecto para SIMMA, contemplando la creación de una página web dinámica sustentada en WooCommerce (sin la implementación de un ERP), además de las automatizaciones y capacitaciones necesarias. El presupuesto total se distribuye en $60,000 MXN de inversión inicial para la implementación y $140,000 MXN a lo largo de 6 meses en concepto de consultoría y acompañamiento.
Propuesta de Transformación Digital con WooCommerce y Automatizaciones
1. Diagnóstico y Levantamiento de Procesos
- Descripción: Análisis de los procesos existentes (Contabilidad, Pagos a Proveedores, Pedidos/Ventas, Control de Entregas y Pagos, Administrativo y Contable, Marketing Digital, RRHH y Nóminas) para identificar los puntos de mejora y las oportunidades de automatización.
- Incluye:
- Taller inicial con los responsables de cada área para establecer la visión a 6 meses y la meta a largo plazo.
- Mapeo de flujos y necesidades específicas, con enfoque en cómo integrar dichas áreas a la página web y a los flujos de WhatsApp.
- Informe de hallazgos con plan de acción priorizado.
Costo: Se integra en la inversión inicial de $60,000 MXN.
2. Implementación Inicial de Automatizaciones y Página Web (Estática + Dinámica)
- Descripción: Creación de la base de la página web estática, a la que se sumará la implementación de WooCommerce como plataforma dinámica. Además, configuración de automatizaciones de mensajería para facilitar la comunicación y el seguimiento de procesos (ej. reparaciones, pagos, etc.).
- Incluye:
- Diseño de la página web estática (información corporativa, servicios, contactos).
- Instalación y configuración de WooCommerce como módulo dinámico (puede servir tanto para gestionar productos como para flujos de pedidos internos, si se desea).
- Automatizaciones en WhatsApp (respuestas automáticas, notificaciones de avance, alertas de pagos o reparaciones).
- Capacitación básica del personal clave para que entiendan el uso inicial de la plataforma y las automatizaciones.
Costo: Incluido en la inversión inicial de $60,000 MXN (cubre diagnóstico y diseño inicial de la solución).
3. Capacitación Continua y Ajustes sobre WooCommerce
- Descripción: Una vez implementados los pilares básicos (página estática, WooCommerce y automatizaciones), se brindará acompañamiento para ajustar procesos específicos de cada departamento y extender la funcionalidad de WooCommerce según las necesidades de SIMMA (p. ej. gestionar pedidos internos, generar reportes de ventas, controlar inventarios si aplica).
- Incluye:
- Capacitaciones mensuales (virtuales o presenciales) orientadas a:
- Uso de WooCommerce para pedidos, control de stock, facturación (si es requerido).
- Manejo y mejora de los flujos de automatización (WhatsApp, correos, etc.).
- Actualizaciones en el contenido o funcionalidades de la página web.
- Soporte técnico y asesoría en la configuración de nuevas integraciones o plugins para WooCommerce (ej. pasarelas de pago, registro de clientes, etc.).
- Ajustes de reportes o métricas para cada área, garantizando que la información relevante esté centralizada y accesible.
- Capacitaciones mensuales (virtuales o presenciales) orientadas a:
Costo: Forma parte de la consultoría y acompañamiento mensual (ver punto 5: Inversión y Pagos).
4. Optimización de Procesos Internos (Sin ERP)
- Descripción: Aprovechando las herramientas de WooCommerce y las automatizaciones, se propondrán pequeños ajustes que ayuden a controlar información de pedidos, pagos a proveedores, marketing digital y nóminas (en la medida en que sea factible sin un ERP robusto). Esto se hace sin implementar un ERP, usando principalmente WooCommerce, complementos y flujos de trabajo diseñados a la medida.
- Incluye:
- Configuración de notificaciones automáticas para pagos pendientes o aprobados.
- Integraciones ligeras (p. ej., Google Sheets, Zapier u otras) para mantener sincronizada cierta información, en caso de requerirse.
- Reportes personalizados para cada departamento (en la medida que WooCommerce y complementos permitan).
- Capacitación sobre los nuevos flujos de control y seguimiento (especialmente para el área de Reparaciones).
Costo: Forma parte de la consultoría mensual.
5. Inversión y Forma de Pago
-
Inversión Inicial (Implementación)
- $60,000 MXN
- Cubre:
- Diagnóstico inicial, levantamiento de procesos, diseño de arquitectura y configuración base de la página web (estática) + WooCommerce (dinámico).
- Puesta en marcha de las automatizaciones iniciales (WhatsApp, correos, etc.).
- Capacitación básica de arranque para el personal involucrado.
-
Consultoría y Acompañamiento Mensual (6 Meses)
- $140,000 MXN en total para los 6 meses (equivalente a $23,333 MXN/mes, aproximadamente).
- Incluye:
- Capacitaciones avanzadas a lo largo del proyecto.
- Ajustes y mejoras continuas en los flujos de automatización.
- Optimización del uso de WooCommerce para administración interna (seguimiento de pedidos, inventarios, reportes).
- Soporte técnico para resolver incidencias y proponer nuevas integraciones (plugins, pasarelas de pago, etc.).
- Monitoreo de KPIs y generación de reportes de desempeño para medir el avance de la transformación digital.
Total Estimado del Proyecto (6 Meses):
$200,000 MXN
($60,000 de arranque + $140,000 de consultoría en 6 meses)
Cronograma General (Referencia)
-
Mes 1:
- Taller de visión y alcances.
- Diagnóstico y levantamiento de procesos (todos los departamentos).
- Diseño y configuración inicial de la página web (parte estática) y flujos básicos de WhatsApp.
-
Mes 2:
- Implementación de WooCommerce (parte dinámica).
- Piloto de automatizaciones en WhatsApp (casos de uso más urgentes: seguimiento de reparaciones, notificaciones de pedidos).
- Capacitación básica para el equipo en las nuevas herramientas.
-
Mes 3:
- Ajustes y personalización de WooCommerce según necesidades internas de ventas y/o pedidos.
- Capacitación más profunda (reportes, manejo de stock si aplica).
- Revisión y optimización de flujos de automatización.
-
Mes 4:
- Expansión de automatizaciones a otros departamentos (Pagos a Proveedores, Nóminas, etc., según relevancia).
- Mejoras en la página web (contenido, plugins adicionales) y en WooCommerce para mayor funcionalidad.
-
Mes 5:
- Monitoreo de indicadores (ventas, tiempo de respuesta, eficacia de reparaciones) y soporte intensivo.
- Capacitación avanzada en áreas que lo requieran (Marketing Digital, por ejemplo).
-
Mes 6:
- Cierre de proyecto: auditoría de procesos, documentación completa, formación final.
- Presentación de resultados y hoja de ruta posterior.
Notas Finales
-
Participación de los Equipos Internos
El éxito depende de la dedicación y el compromiso de cada departamento en adoptar las nuevas herramientas y dar retroalimentación constante. -
Garantía y Ajustes
Incluye un periodo de soporte para correcciones menores y ajustes inmediatos dentro de los primeros 30 días de cada entrega clave. -
Pagos y Facturación
- $60,000 MXN al inicio para la implementación.
- $140,000 MXN distribuidos a lo largo de 6 pagos mensuales (aprox. $23,333 MXN/mes).
-
Servicios Posteriores
Al finalizar los 6 meses, se puede establecer un mantenimiento continuo si la empresa requiere soporte permanente o nuevas funcionalidades.
Conclusión
Esta propuesta, por un total de $200,000 MXN (con $60,000 de inversión inicial y $140,000 distribuidos en 6 meses), permitirá a SIMMA:
- Contar con una página web estática y dinámica (WooCommerce) acorde a sus necesidades.
- Disponer de automatizaciones (WhatsApp, correo) para agilizar la comunicación y mejorar la eficiencia en reparaciones, pagos, etc.
- Facilitar la adopción de estos cambios con capacitaciones continuas y seguimiento mensual.
Con este proyecto, SIMMA podrá modernizar y optimizar sus procesos sin necesidad de implementar un ERP completo, maximizando la flexibilidad y reduciendo la complejidad de la transformación digital.
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¡Quedo atento para dar inicio a esta propuesta y acompañarte en la transformación digital de SIMMA!